Formátování diplomové práce - obecná pravidla

Formátování celé závěrečné práce je velmi často požadováno zároveň s korekturou textu práce. Zahrnuje nastavení okrajů práce, stylování nadpisů, číslování stránek, stylování odstavců, sjednocení stylu odrážek, popisy tabulek, obrázků a grafů a také vygenerování obsahu, seznamu obrázků, tabulek a grafů. Je toho celkem hodně a vyžaduje to opravdu dobrou znalost Wordu.

Pokud se student rozhodne požádat o korekturu práce i formátování, pak je formátování tím, čím začínám. Nejprve si nastavím, jak má vypadat struktura nadpisů, a upravím jejich číslování až do požadované úrovně. Nastavím si také styl běžného textu v odstavcích a konce stránek a oddílů, abych potom mohla upravit číslování stránek.

Některé práce se tisknou oboustranně, záleží vždy na požadavcích katedry. Tady je potřeba dávat pozor na skutečnost, že oboustranně se netiskne celá práce, ale většinou až od určité stránky. Podle toho je potřeba nastavit okraje a pohrát si se sudými a lichými stranami.

Číslování stran může pro někoho znamenat trošku problém. Když se podívám třeba na výrobu žákovských knížek pro základní školy, dost často se mi stává, že učitelky požadují číslování už od obálky, aniž by chtěly pochopit, že takto se strany prostě nečíslují. Obdoba platí i u bakalářských, diplomových a dalších závěrečných prací. Číslují se pouze kapitoly a podkapitoly, nikoli strany s úvodem, závěrem, obsahem, anotací, přílohami, seznamem obrázků a podobně. Strany jsou číslované všechny, ale čísla stran se objevují až od určité. Je však třeba upozornit, že požadavky jednotlivých kateder se mohou lišit a já je musím dodržet.

Jakmile jsem si nastavila okraje, nadpisy, konce stran a oddílů a číslování stran, můžu se pustit do korektury samotného textu. Zde kromě nevhodných výrazů na konci řádku hlídám i tzv. vdovy a sirotky. Znamená to, že dbám na to, aby stránka nekončila nadpisem nebo další stránka nezačínala posledním řádkem předcházejícího odstavce. To jsou typografické prohřešky, které se nesmí objevit.

Při korektuře sjednocuji styl odrážek včetně interpunkce, popisy a názvy tabulek, obrázků a grafů a dbám i na formátování dat v tabulkách.

Po dokončení této části zbývá pouze vygenerovat seznam obrázků, tabulek a grafů, pokud je vyžadovaný, a aktualizovat obsah.

K tomu, abych práci správně naformátovala, vždycky potřebuji vědět, jaké jsou požadavky ze strany katedry. Stává se však, že katedra požadavek nedá, potom postupuji podle obecně platných pravidel.

Jitka